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Sistema para prefeituras e órgãos públicos

Atendimento ao cidadão pelo WhatsApp da prefeitura. Cada pedido com responsável e prazo para responder.

Um número para a cidade inteira. O cidadão escolhe a secretaria no menu, o pedido vira um card com responsável e prazo, e a coordenação acompanha tudo num painel.

  • 14 dias grátis
  • Sem cartão
  • Acesso na hora
  • Vários servidores no mesmo número. Cada um atende a fila da sua secretaria, sem passar celular de mão em mão.
  • Prazo em cada etapa: pedido parado além do prazo avisa o responsável e a coordenação.
  • Painel e planilha para a prestação de contas: atendimentos, tempo até a primeira resposta e pedidos resolvidos.

Prefere conversar antes? Falar no WhatsApp

Na central de atendimento e no celular do servidor.

A coordenação acompanha a cidade inteira no computador. O servidor de cada secretaria responde pelo celular, no número da prefeitura, sem usar o WhatsApp pessoal.

O DualWin de uma prefeitura no notebook e no celular, na tela de Painel

Atendimentos do dia, tempo até a primeira resposta e os horários em que o cidadão mais escreve.

Do pedido no WhatsApp ao cidadão avisado.

O pedido que chegava no celular de alguém e era repassado por print agora percorre um caminho só, com dono e prazo em cada etapa.

  1. Etapa 1TriagemO cidadão escolhe a secretaria no menu. Se a prefeitura ligar a assistente de IA, ela entende o pedido, inclusive em áudio, e passa para o servidor da vez.
  2. Etapa 2SecretariaO pedido vira um card na fila da secretaria, com servidor responsável, prazo e a conversa inteira junto.
  3. Etapa 3RespostaO servidor responde pelo mesmo número e marca o pedido como resolvido. A coordenação vê quantos foram atendidos e em quanto tempo.

O que muda na central de atendimento já no primeiro mês.

01

Um menu por secretaria no número da prefeitura.

Na primeira mensagem, o cidadão recebe o menu com as secretarias. A resposta leva a conversa direto para a fila escolhida, e quem escreve outra coisa recebe um lembrete com as opções. O menu é montado com a sua equipe na implantação.

WhatsApp · Prefeitura
Bom diaOlá! Responda com o número do setor: 1 - Saúde, 2 - Obras, 3 - Tributos, 4 - Educação2Obrigado! Já encaminhamos para Obras e serviços urbanos. Em instantes alguém te responde.
02

A assistente de IA faz a triagem, até de áudio.

Muito cidadão prefere mandar áudio. A assistente transcreve, entende o pedido, pergunta o endereço que faltou e passa a conversa para o servidor da vez. O texto do áudio fica escrito embaixo dele para quem for atender. Ela vem desligada e só entra se a prefeitura quiser.

WhatsApp · João Batista
Áudio de 0:24 · “Tem um buraco enorme na Rua XV, bem na frente da escola.”Entendi, seu João. Qual o número mais próximo?Em frente ao 85.Obrigado! Passei o seu pedido para a equipe de Obras.
03

Prazo em cada etapa, com aviso à coordenação.

Você define quanto tempo um pedido pode ficar em cada etapa. Passou do prazo, o servidor responsável e a coordenação recebem o aviso, que se repete enquanto o pedido estiver parado. Fora do expediente, o aviso espera a manhã seguinte.

Pedido · Poste apagado na Rua das Palmeiras
SecretariaObras e serviços urbanosResponsávelMarcos TeixeiraEtapaEm atendimentoPrazo na etapa48 horasPassou do prazo: aviso ao responsável e à coordenação
04

Números para a prestação de contas.

O painel mostra os atendimentos do dia, o tempo médio até a primeira resposta, os horários em que o cidadão mais escreve e quantos pedidos foram resolvidos. A coordenação exporta pedidos e tarefas em planilha do Excel para o relatório do mês.

Painel · Atendimento do mês
Atendimentos1.2841ª resposta (média)9 minPedidos resolvidos1.102Em andamento182Pedidos e tarefas exportados em Excel

Cada servidor vê só a fila da própria secretaria. A coordenação vê a cidade inteira.

Isso tudo já está montado. Você entra e usa.

  • 14 dias grátis
  • Sem cartão
  • Acesso na hora

Como a prefeitura contrata o DualWin.

A contratação segue a Lei 14.133/2021, e o caminho depende do valor e da decisão do órgão. Antes de qualquer processo, a sua equipe pode testar o sistema.

  • Até R$ 65.492,11 por anoDispensa por valorÉ o limite de 2026 para serviços, por órgão e por ano (Decreto 12.807/2025). O órgão costuma publicar um aviso por pelo menos 3 dias úteis para receber outras propostas e escolhe a mais vantajosa.
  • Acima do limitePregão eletrônicoPrefeituras costumam contratar sistema de atendimento como serviço comum, por pregão eletrônico, com termo de referência e disputa de preço entre os fornecedores.
  • Antes de decidirTeste e prova de conceitoA equipe testa o sistema por 14 dias, sem cartão e sem compromisso. Se o edital pedir prova de conceito, mostramos o sistema funcionando com os requisitos do termo de referência.

A escolha do caminho é sempre do órgão. A proposta formal traz implantação, licenças, treinamento e suporte em itens separados, para a pesquisa de preços.

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Perguntas de prefeituras e órgãos públicos

Serve para qual órgão?

Para prefeituras, câmaras municipais, autarquias, consórcios intermunicipais e secretarias que atendem o cidadão pelo WhatsApp, Instagram, Messenger ou e-mail, com mais de uma pessoa respondendo.

Funciona com o número que a prefeitura já usa?

Sim. O número é conectado lendo um código com o celular, como no WhatsApp Web, ou pela API oficial do WhatsApp. As conversas passam a aparecer no sistema, com o histórico de cada cidadão, e vários servidores respondem pelo mesmo número.

Cada servidor vê só a sua secretaria?

Sim. Cada pessoa pode ver só a fila da própria secretaria e os próprios atendimentos. A coordenação vê tudo, e só o gestor da conta exporta a base em planilha.

A IA responde sozinha?

Só se a prefeitura quiser: a assistente vem desligada. Ligada, ela faz a triagem, entende texto e áudio, pergunta o que falta e passa a conversa para o servidor da vez. Quando um servidor responde, ela sai da conversa.

Como ficam os dados dos cidadãos?

Ficam na conta do órgão, com acesso por pessoa e senha, e cada servidor vê só o que a função dele permite. Pela LGPD, o órgão é o controlador dos dados e a DualWin atua como operadora. O órgão pode pedir a exclusão dos dados a qualquer momento.

Como a prefeitura contrata?

Pela Lei 14.133/2021: por dispensa, quando o valor anual cabe no limite (R$ 65.492,11 para serviços em 2026), ou por pregão eletrônico. A DualWin envia proposta formal para a pesquisa de preços, com implantação, licenças, treinamento e suporte em itens separados.

Quanto custa?

Os planos são os mesmos do site, com preço fixo para a equipe toda, não por servidor: o Pro atende até 25 pessoas por R$ 599 por mês. Teste tudo por 14 dias, sem cartão. Para processo de compra, enviamos proposta formal com cada item separado.

Tem implantação e treinamento?

Sim. Montamos com a sua equipe a fila de cada secretaria, o menu do número, os prazos de cada etapa e as permissões de cada servidor, e treinamos quem vai atender.

Dá para testar antes?

Sim: 14 dias com tudo liberado, sem cartão. Crie a conta com o e-mail do órgão e o sistema já vem montado para atendimento ao cidadão.

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